Reglement

Algemeen

Loën wet ’t is een dorpsspel waarbij teams in groepsverband een opdrachtenboek met vragen en opdrachten invullen en uitvoeren.
De organisatie van Loën wet ’t berust bij Stichting Loën wet ’t, hierna: de organisatie.
Deelname aan Loën wet ’t gebeurt volledig op eigen verantwoordelijkheid en risico.
De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of gevolgen die voortkomen uit deelname.
Alle deelnemers dienen zich te allen tijde te houden aan geldende wet- en regelgeving, waaronder verkeersregels, privacywetgeving en regels omtrent openbare orde.
Teams die deze regels overtreden kunnen door de organisatie worden gediskwalificeerd en uitgesloten van de einduitslag.
De organisatie behoudt zich het recht voor om de spelregels te allen tijde te wijzigen. In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.

Teams

Teams bestaan uit maximaal 15 personen. Bij grotere groepen wordt dringend geadviseerd een tweede team in te schrijven.
Elk team wijst één teamcaptain aan. Bij inschrijving worden de contactgegevens van deze captain geregistreerd.
De organisatie correspondeert met de teams via e-mail en telefoon. Tijdens de spelavond kan de organisatie het opgegeven mobiele nummer gebruiken.
Elk team kiest één vaste locatie in Overloon van waaruit zij met alle teamleden het spel zullen spelen.

Inschrijving

Inschrijving voor Loën wet ’t verloopt via het webformulier op www.loenwetut.nl
Teams kunnen zich aanmelden vanaf 6 juli t/m 6 september 2026.
Bij inschrijving kiest elk team een teamnaam. De organisatie kan teamnamen weigeren of wijzigen indien nodig.
De organisatie bepaalt jaarlijks:

Het inschrijfgeld voor 2026 bedraagt € 42,50 per team, ongeacht het aantal deelnemers. Dit bedrag kan per editie verschillen.
Het inschrijfgeld dient online voldaan te worden tijdens de inschrijving via de website.
Teams die zich inschrijven vóór 1 augustus 2026, hebben recht op een tip voor het spel. Deze tip wordt gegeven op de spelavond van Loën wet ‘t.
Teams kunnen kosteloos hun deelname annuleren tot 7 september om 00:00 uur.
Na 7 september 2026 om 00:00 uur is de organisatie genoodzaakt om bij afmeldingen een vergoeding voor de onkosten te vragen.

Deelname

Op een vooraf bekendgemaakte datum, tijd en locatie vindt de aftrap plaats, uitsluitend voor teamcaptains.
Een team waarvan géén teamcaptain aanwezig is tijdens de aftrap kan niet deelnemen aan Loën wet ‘t.
Tijdens de aftrap worden de spelregels mondeling toegelicht en ontvangt de teamcaptain het opdrachtenboek.
Loën wet ’t heeft een opdrachtenboek met vragen en opdrachten. De teamcaptain ontvangt hiervan één exemplaar tijdens de aftrap.
De organisatie is gerechtigd teams voor deelname uit te sluiten indien zij hun opdrachtenboek niet tijdig ophalen of (onjuist) inleveren.
Teams zijn zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig doornemen van het opdrachtenboek.
Het is geen verplichting opdrachten uit te voeren. Het overslaan van opdrachten kan invloed hebben op de eindscore.
Opdrachten hoeven niet op locatie te worden uitgevoerd wanneer dit redelijkerwijs niet mogelijk is. Antwoorden dienen:

Onleesbare of onduidelijke antwoorden leveren geen punten op.

Voor elke categorie, tenzij anders vermeld, mogen alle denkbare hulpmiddelen worden gebruikt om het juiste antwoord op de vraag te vinden.
De teams geven aan op de nominatielijst in het opdrachtenboek voor welke vereniging of stichting zij spelen.
Het opdrachtenboek dient door de teamcaptain op een door de organisatie vastgestelde datum, uiterst tijdstip en locatie worden ingeleverd. De klok van de organisatie is hierbij leidend.
Te laat inleveren heeft invloed op de eindscore.

Uitslag/prijs

Het team dat het opdrachtenboek volgens de instructies van de organisatie, heeft ingeleverd zal aan de prijs meedingen.
Voor elke goed beantwoorde vraag of uitgevoerde opdracht worden punten toegekend. Het team met de meeste punten wint Loën wet ’t.
De prijs bestaat uit een jaarlijks variërend geldbedrag uit de spaarpot, gevuld door sponsoring.
De drie hoogst geëindigde teams schenken hun gewonnen bedrag aan een vereniging of stichting uit Overloon die vooraf een pitch heeft ingestuurd en op de nominatielijst staat.
De winnaars 1, 2 en 3 schenken het gewonnen geldbedrag aan de door hen gekozen vereniging of stichting. Deze keuze wordt aangegeven op de lijst in het opdrachtenboek.
De uitslag wordt bekendgemaakt tijdens de prijsuitreiking.
De uitslag is bindend en staat niet ter discussie.

REGLEMENT